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美高梅国际官网档案馆简介

通告时间:2017-05-16

一、美高梅国际官网档案馆情况说明

美高梅国际官网档案馆成立于1991年10月,时称为广州经济学院档案室,1992年改名为成都经济高等专科学校综合档案室,2004年5月学院升格为本科学校后,改名为美高梅国际官网综合档案室,2006年7月,档案馆由财政办公楼一楼搬迁至教学实验中心十二大楼,面积由原始的100多平方公里增加至近1000平方米,2014年3月,根据学院党委关于新一届基层组织部门设置的决定,概括档案室更名为纪念馆,升格为局级独立建制部门。

档案馆设有综合库房、农技库房、实物库房、电子库房、做事、办公室、募集室、整治室。现有档案柜215个(含密码柜5个),传感器1台。

档案馆于2006年被评定为自治区一级档案综合管理单位,2008年被评定为自治区最佳档案综合管理单位,在2007-2008年省直单位年度评估中把评为优秀,2008-2009年中又把评定为省直单位年度评估免检单位,同年还把学院评为优秀单位,2010年在省直单位年度评估非现场评估中把评为优秀单位。

截止今年5月,档案馆库藏有12品种的档案资料,案卷级为21116卷(册),文件级为124617件,其中本年度新增案卷级档案1867卷(册);新增文件级档案7137件。此外,肖像库藏为2426张,当年新增412张;电子文件200条,同时还另存有密级和图书档案类。各项档案均编制了卷内文件目录、案卷目录,共编制有12品种221资产档案目录,续编了全宗指南、团组织沿革、大事记、档案目录、文件汇编、话题汇编、基础新编、档案工作、全引目录等9个大类编研材料。

档案馆现利用DARMS电子文档数据中心系统,档案案卷级目录和文件级目录100%开展计算机管理,库房内全部档案都得以用电脑检索。另外,局部电子档案也已初步建设,自此,电子档案的管制将变成第一办事至关紧要。

二、美高梅国际官网全宗内档案情况说明

1、档案数量

档案馆馆藏档案分为上级、师生、邮政、教学、研制、基本建设、外事、声像、农技、出版、设施、实物等12个档次,现每年平均能照要求抓好各项档案的盘整归档工作。至当年5月,档案馆库藏档案案卷级共计21116卷(册),文件级共计124617件,其中本年度新增案卷级档案1867卷(册),新增文件级档案7137件,肖像库藏为2426张,当年新增412张,电子文件200条,同时还另存有密级和图书档案类。

2、档案的一体化程度

档案馆保存了1950年建校以来的档案,其中,1950年仅存有一资金相册。现存档案主要是1972年以来的经络分类整理的顶头上司文件、师生、邮政、教学、研制、基本建设、外事、声像、农技、出版、设施、实物等12个档次的档案。

3、档案利用价值及鉴定情况

专科各类档案资料相对齐全完整,可反映出学院的中心历史概貌。对于学院的第一材料,比如学院成立文件、更名请示与批复、精算与总结、单位设置、干部免职、统计报表及名册等资料都比较完整,对于编史修志、计划发展等均具有可查利用价值。

档案鉴定方面,专科成立了由各有关方面负责人组成的档案鉴定小组,制订了大学各类档案的治本期限表。并按规定做好了档案资料的评定销毁手续。

4、追寻工具的布置情况

资产院各类档案均编制了卷内文件目录、案卷目录,共编制有12品种(包括上级文件)221资产档案目录。

本年度继续对档案目录、文件汇编、话题汇编等编研材料进行续编,共续编了30多资金编研材料,该署编研材料准确、系统地为大学教学、邮政各单位工作工作提供了档案信息,增长了档案服务质量。

档案馆配有专门的借阅室,并配有专门电脑进行档案查询,库房内全部档案目录和有些电子档案以及编研材目录都得以用电脑检索。电子文件与纸质文件归档管理双轨制运行平稳,归档的电子文件进行了为期备份管理。

三、美高梅国际官网全宗内档案内容与成分介绍

美高梅国际官网全宗包括上级文件、师生档案、邮政档案、教学档案、研制档案、基本建设档案、外事档案、声像(肖像)档案、农技档案、仪器设备档案、出版档案、实物档案共12个项目档案。

档案主要来源于1950年以来的母校各系及各职能部门利用职权、拍卖工作中所形成的各族文件,或教学、研制等作业活动中积 累的材料。由上述部门把各自工作中形成的具有保存价值的公文材料及各种载体的材料定期向校档案室移交,历经整理组卷,编码排列,成为可以提供查阅利用的档案。该署档案资料,实际地报告了学堂各时期的面容,对于学校编史修志、以及当前财政管制、教学、研制、保护学校或师生员工个人好处,具有举足轻重的操作、参照或凭证作用。

现库藏档案保存的公文中,最早形成的年份是1972年。为了便于档案资源之开发利用,在全宗内相继编制了多种检索工具和参考资料。

档案内容与成分介绍:

(一)师生类

首要内容:年年岁岁党委会、国会、党支部常委会记录、党支部书记会议记录。党支部工作准备、总结,党支部工作《大事记》、《气象简报》、《室内动态》等资料;该校历届党代会材料、年年岁岁党员情况统计表、室内统计报表、基层干部名册、室内奖惩材料、共产党员干部免职文件。检疫工作准备、总结、统计表,党纪国法处分、抽查等资料;年年岁岁党委集体、活动、统战工作准备、总结、告知等资料;统战工作会议如季度民主协商会,人大代表、政协委员例会、自民党骨干会等记录。红十字会工作准备、总结、告知、表彰先进等资料,历届职代会、教代会材料。年年岁岁团委工作准备、总结、告知、团代会、学代会材料,对会员的惩罚、抽查决定,表彰先进、任免干部、撤建社团的决定等。

1950年—2012年党群类档案共计899卷。

(二)邮政类

首要内容:年年岁岁校务会议记录、厂长办公会议记录、记录,年年岁岁学校工作准备、告知、总结,年年岁岁学校各单位职责、规章制度、条例等文件材料。该校组织部门增设撤并情况登记表,年年岁岁先进集体、良好教师文件汇集,年年岁岁教职工名册。

1950年—2012年行政类档案共计1111卷。

(三)教学类

首要内容:该校历年专业设置情况及招生计划;年年岁岁各种教学计划,开课计划,基本课教学大纲; 办事处及各系安排教学工作、教学改革计划、告知、总结;年年岁岁本校制订的有关教学的规章制度;有关教学检查、教学质量评估的资料。

各族有关本校基本办学方针,气象之公文。本校历年来各类学生名册,包括新生名册、成分区招生名册、学员在校名册、休退学名册、毕业生名册、毕业生分配方案及学生成绩册(包括本科、专科生)、学员学籍卡片。

1950年—2012年教学类档案共计4255卷。

(四)研制类

首要内容:包括历年科研工作之准备、计划、报表、总结材料;有关科研成果的转让协议、适用;年年岁岁科研成果汇编材料;研制项目统计、研制经费的采用状态及学会工作材料等。研制项目计划任务书、适用、研究计划及预决算材料;研制过程中的各种原始记录、数据处理材料、规划图纸、干活总结及东西等;研究报告、舆论论著、评议证书、十四大材料及推广应用意见;研制成果报告表、奖励举报与审批材料等。

1950年—2012年科研类档案共计1603卷。

(五)基本建设类

首要内容:年年岁岁的母校基建规划、矿工作准备、告知、总结、报表、基本建设项目的审计材料及完工、交付使用方面的资料。

基本建设技术性文件,首要有:基本建设工程项目的提出、科研、决定、精算、勘探、规划、施工、调整、竣工、采取等方面的文字材料和工程技术文件。

1950年—2012年基建类档案共计511卷。

(六)设施类

首要内容:仪器设备的管制文件档案,情节包括仪器设备工作之准备、总结、茶话会记录、请示、告知、批复、各项报表及各个规章制度。

1950年—2012年设备类档案共计341卷。

(七)出版类

首要内容:出版类档案是美高梅国际网站自行编辑出版的各族刊物、图书归档案卷。刊物性质包括本校校刊、书报刊、有关教学、研制的党性刊物。

1950年—2012年出版类档案共计175卷。

(八)外事类

首要内容:包括工作准备、告知、总结及外事活动中形成的审计材料;外国留学生学籍、学位材料;本校与国际间合作与交流材料;聘请外国专家、专家来校讲学、合作研究、着眼、列席国际会议等运动中有关审批材料,以及在上述活动中形成的回归报告、总结、舆论等资料。

1950年—2012年外事类档案共计232卷。

(九)农技类

首要内容:包括财务工作之公文,校财务预算、预算报告,税务状况调查表、统计表等;记帐凭证、帐册。报表册、工钱册、学员助 学金发出清册;税务档案移交、销毁清册。

1950年—2012年财会类档案共计9784卷。

(十)声像档案

首要内容:包括学院校舍照片;校庆照片;红十字会活动照片;名人访校照片;特委会成立照片;毕业生照;厂长、书记等人物照片。

1950年—2012年声像类档案共计922卷。其中,肖像(SX12)2426张,光盘(SX14)档案597盒,碟片(SX13)档案134盒,一切重新按照电子档案归档保管要求,购买了唯一的电子防磁柜进行保管。

(十一)实物

首要内容:上面主管来我院视察、指导工作时的时题词、赠言手迹;列席在大学举办的各族重要国际、境内学术会议的有关负责人及国内外友人之序言、赠言手迹;专科团体和群体在院子外获得的各个各类奖杯、奖状、奖章等奖品及荣誉证书;温馨单位或个人赠送给学院的报告重要活动的五星红旗、赠匾等纪念品;内外友好单位和协调人士及校友赠送给学院的赠品、纪念;专科各个历史时代的证明和徽章样品,如工作证、驾驶证、会员证、会员证、校徽、纪念章、画册等;专科师生员工创造发明、勤工俭学制作的钱物及模型等。

1950年—2012年实物档案有494件。

(十二)图书档案

首要内容:包括美高梅国际官网的袖口广东银行学校、西宁经济学院、西宁经济高等专科学校使用过的图书。

1950年—2008年印章档案共有19盒213个。

(十三)上面文件

首要内容:包括中央级、县级、村级和省级文件,以及相关资料。

1950年—2012年上级文件共有779卷。

档案馆

二零一四年七月25日