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美高梅国际官网关于开展2012寒暑档案资料收集工作之通报
通告时间:2014-07-25

 

(美高梅国际官网文件,闽金院〔2013〕22号,美高梅国际官网关于开展2012寒暑档案资料收集工作之通报)

全院各单位:

根据档案工作部署,我院2012年档案收集工作开始进行,请各单位于4月30最近将2012年产生之全体应归档文件材料整理移交综合档案室(教学实验中心12楼)。现将有关事务通知如下:

一、归档范围:

(一)2012年1月1日至12月31日之内,该校党政管理、研制、教学、外事、基本建设、基金设备管理等各个宣传中产生之具有保存价值的公文材料,人均应归档。各单位文件材料归档范围请参照“2010年学院中层部门档案资料归档管理合同”中的部门归档范围。

(二)归档的公文材料包括纸质材料和应该的影音、电子等文件材料(如照片、碟片、光盘等)。各单位参照本部门的冷藏范围,使用“美高梅国际官网档案管理系统录入应归档材料目录并上传来电子文件,经档案馆检查无误后将纸质文件材料和电子版一同归档。

(三)各单位参照《美高梅国际官网档案管理章程》的要求,名将应归档的获奖证书、金牌、奖杯、五星红旗等(县级以上)及具有保存价值的钱物档案整理归档。

此次整理移交的冷藏材料是2012年各单位产生之冷藏材料和顶头上司有关来文,以及往年应归档但尚未归档的公文材料。

二、归档要求:

(一)归档的资料应为原件,复印件不可归档。

(二)各单位档案员负责本部门归档材料的搜集、整治、目录录入及工作。合同归档文件材料收集完整齐全,并按时移交综合档案室。

(三)归档材料必须完整,档案员在整理过程中要逐份(件)检查,无需缺项、漏项,无需把属于一个内容的档案资料分割开或遗漏。

(四)各单位档案员如果在管理系统使用和档案资料整理中遇到问题,可以通过电话(6106、6107)、“广金档案工作QQ队”或档案管理系统(系统网址为:http://172.16.29.95/das/)的临时在线交流系统与综合档案室联系。

(五)归档的影音、实物档案须标明事由(事件)适时间。

(六)对于创造性强,不便于移交档案室的资料,由本部门按要求立卷归档,指定专人负责,但应向概括档案室移交归档目录(含电子版),注明存放地点。

(七)各单位应高度重视,从严实行档案移交制度,单位领导要认真把好归档材料的核查关,按时完成年度归档工作。

三、档案的付费:

(一)移交档案时,连片双方当面检查,按立卷归档要求开展验收,不符合要求的要点退回部门返工,直至验收合格后可以办理移交手续。

(二)单位移交档案资料时必须填写档案移交清单,清单一式二份,经交接双方签署后各留一份备查。

(三)归档移交时间:政治机构和按年度归档的机构,请于4月30最近移交2012寒暑归档文件材料。研制、基本建设项目和课题性、总体性的档案资料,在档次完成并通过鉴定验收后的2个月内归档。

四、移交档案公布:

各单位档案移交情况将于5月10最近揭晓,档案移交的一体化程度将按照“专科中层部门档案资料归档管理合同”的要求作为年终考核的一项重点指标。

美高梅国际官网

2013年3月12日

美高梅国际官网院长办公室 再接再厉公开 2013年3月12日印发